Ferramenta de Cálculo Único Vendas–Produção
Ferramenta interna que padroniza o orçamento técnico das peças sob medida de alto padrão, com as mesmas regras para vendas e produção (fabricação). Construída por mim de ponta a ponta, sem time de engenharia, e hoje usada pela empresa inteira.
Ver produtoContexto
Na Casa Mineira, a linha de peças sob medida de alto padrão, principalmente cortinas, responde pela maior parte das vendas e dos orçamentos. Cada peça exige um cálculo técnico de tecido que depende do modelo de prega, das medidas, do número de folhas e do tipo de tecido (simples ou duplo), com tabelas e regras de arredondamento próprias.
Problema
O cálculo era manual e refeito em três momentos: no orçamento, após a medição final e na produção, cruzando fórmulas e tabelas. Isso tornava o orçamento lento, sujeito a erro e a divergências entre o que vendas calculava e o que a produção executava. Esse cálculo também era o conteúdo mais difícil do treinamento de novas consultoras.
Descoberta
Conversei com as consultoras e com a produção e usei minha experiência como consultora e instrutora do time para entender onde o cálculo falhava. Mapeei toda a lógica: 10 modelos de prega, regras de arredondamento e tecido simples ou duplo. Antes de construir qualquer tela, montei um gabarito com 10 casos calculados à mão e conferi as regras com a lógica do Comercial e com a da Produção: as regras bateram nos 10 casos.
Solução
Uma web app simples, sem login: a consultora informa as medidas (largura, altura e barra), o modelo de prega, o número de folhas e o tipo de tecido, e a ferramenta devolve a quantidade usada no preço e a metragem de tecido, já com as regras de arredondamento aplicadas. Construí de ponta a ponta, usando Claude e Lovable, sem time de engenharia. Lancei primeiro para 3 das 8 consultoras. O piloto revelou um erro em casos com número ímpar de folhas, que o gabarito não cobria, e uma confusão entre cm e m no preenchimento. Só expandi depois de corrigir os dois e não encontrar novos erros.
Resultados
O tempo de cálculo por item caiu de 1–2 minutos para 10–12 segundos, medido no uso: uma redução de 80% a 90%. Em um orçamento com 10 itens, são cerca de 2 minutos em vez de 10 a 20. O cálculo passou a ser feito uma única vez, com a mesma regra para vendas e produção, e a ferramenta hoje é usada pela empresa inteira. Desde o lançamento, não houve nenhum caso de divergência de cálculo entre Comercial e Produção; o período ainda é curto para conclusões, mas é o sinal que acompanho.
Aprendizados
Validar a regra com as duas áreas antes de construir e lançar primeiro para um grupo pequeno evitou que um erro chegasse à empresa inteira. O refinamento segue a partir do uso real.
Processo
- 1Investigação do problema com consultoras e produção
- 2Mapeamento das regras e gabarito de 10 casos
- 3Definição do escopo da primeira versão
- 4Construção com Claude e Lovable
- 5Piloto com 3 de 8 consultoras e correções
- 6Expansão para a empresa inteira